Paspor yang masa berlaku lebih dari 6 bulan dari tanggal kedatangan dan paspor lama.
Pas foto berwarna terbaru ukuran 3,5 x 4,5 = 2 lembar, dengan latar belakang putih, dan hasil cetakan diatas kertas cetak foto, bermutu cetak baik dan jelas penampilannya muka di zoom 80% harus kelihatan kuping.
Surat sponsor berbahasa Inggris di atas kop surat perusahaan dimana yang bersangkutan bekerja. Jika ada orang lain/anggota keluarga yang ikut bepergian maka dicantumkan nama dan status orang tersebut.
Bukti keuangan 3 bulan terakhir berupa fotokopi Rekening koran atau Buku tabungan (dari halaman depan yang tercantum nama dan nomor rekening sampai dengan halaman terakhir transaksi) minmal Rp. 50 Juta/orang
Surat Referensi asli dari Bank, jika bukti keuangan dilampirkan BCA maka surat referensi harus dari BCA. Isi Surat Referensi Bank harus disebutkan Nama, No. rekening, Jumlah, dan Sejak kapan mulai transaksi.( Ditujukan untuk Schengen Countries ).
Fotokopi kartu kredit.
Fotokopi Kartu Keluarga.
Fotokopi SIUP ( Mutlak harus ada ) dan NPWP
Jika nama yang tertera dipaspor beda maka lampirkan fotokopi Surat ganti nama.
Jika istri ikut bepergian, lampirkan fotokopi Akte Nikah.
Jika anak ikut bepergian dan masih sekolah, maka lampirkan :
Konfirmasi hotel selama perjalanan di Eropa.
Asuransi perjalanan yang berlaku selama masa tinggal di Eropa dan Uang Pertanggungan USD 50.000 atau EURO 30.000.
Jika ada anak yang tinggal di Italy, maka lampirkan fotokopi paspor, visa, akte lahir dan undangan.
Formulir yang telah diisi lengkap dan ditanda tangani oleh pemohon. Untuk anak yang belum mempunyai KTP, formulir ditanda tangani oleh kedua orang tuanya.
Yang bersangkutan harus membuat perjanjian dulu