Paspor yang masa berlaku lebih dari 7 bulan dari tanggal kedatangan dan paspor lama.
Pas foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 = 2 lembar, dengan latar belakang putih, dan Hasil cetakan diatas kertas cetak foto, bermutu cetak baik dan jelas penampilannya tanpa ada bayangan.
Surat sponsor berbahasa Inggris di atas kop surat perusahaan dimana pemohon bekerja dan tulis tanggal selama berada di Belgia, alamat dan no. telepon. Jika ada orang lain/anggota keluarga yang ikut bepergian maka dicantumkan nama dan status orang tersebut.
Bukti keuangan 3 bulan terakhir berupa fotocopi rekening Koran atau buku tabungan (dari halaman depan yang tercantum nama dan nomor rekening sampai dengan halaman terakhir transaksi), minimal Rp. 50 juta / orang. Referensi Bank dan rekening perusahaan ASLI.
Fotocopi KTP dan kartu keluarga.
Jika nama yang tertera dipaspor beda maka lampirkan fotokopi Surat ganti nama.
Jika istri ikut bepergian, lampirkan fotokopi Akte Nikah.
Jika anak ikut bepergian dan masih sekolah, maka lampirkan :
Jika ada anak yang tinggal di Belgia, maka lampirkan fotocopi paspor, visa, akte lahir dan undangan.
Print out reservasi tiket yang confirm pergi pulang (tercantum kode booking / PNR). Tidak boleh open. Pada waktu pengambilan visa bawa Return Ticket ( asli )
Konfirmasi hotel selama perjalanan di Eropa khususnya konfirmasi hotel di Belgia..
Asuransi perjalanan yang berlaku selama masa tinggal di Eropa dengan uang pertanggungan USD. 50,000.- atau Euro 30,000.-
Formulir yang telah diisi lengkap dan ditanda tangani oleh pemohon (tidak boleh diwakilkan kecuali anak-anak).
Untuk anak yang belum mempunyai KTP, formulir ditanda tangani oleh kedua orang tuanya dan copy akte lahir anak.